Mais tempo para si. Trabalhadores virtuais para o resto.

Soa familiar?

Gerir uma pequena empresa é fazer dez trabalhos ao mesmo tempo. Estes são os que mais tempo lhe roubam.

• Organização

  “Onde está a versão final?”

  Faturas da contabilidade misturadas com ficheiros de clientes, cinco versões da mesma proposta e ninguém sabe qual é a certa.

• IA

  “Sei que a IA ajudava. Não sei por onde começar.”

  Toda a gente fala de IA, mas ninguém explica como a usar no seu negócio, com os seus ficheiros.

• Tempo

  “Tenho demasiadas coisas por fazer.”

  Propostas, faturas, emails e reuniões. O dia acaba e o trabalho importante fica para amanhã.

• Memória

  “O que ficou combinado na reunião?”

  O que se decide numa reunião perde-se depois dela, e ninguém sabe quem ficou de fazer o quê.

Tarefas do dia a dia feitas por trabalhadores virtuais.

Não precisa de saber usar IA, fala com ele como falaria com alguém da equipa. Crie um trabalhador virtual com IA para cada área do seu negócio. Aprende com os seus documentos, segue os seus processos e as suas regras, e faz o trabalho.

• 

  Ana Paula

  Contabilista

  Departamento de contabilidade

  “Organizo as faturas, dou-lhes o nome certo e envio-as ao gabinete quando me pedir.”

  Faturas arrumadasResumo no dia 5
• 

  Ricardo

  Financeiro

  Departamento financeiro

  “Acompanho a tesouraria e aviso do que está a vencer, antes de vencer.”

  Previsão do mêsAlertas de pagamentos
• 

  Rita

  Gestora de projetos

  Departamento de operações

  “Resumo as reuniões, registo quem ficou de fazer o quê e lembro os prazos.”

  Atas e tarefasPrazos
• 

  Tiago

  Comercial

  Departamento comercial

  “Preparo propostas a partir das anteriores, com os preços em vigor.”

  PropostasFollow-ups
• 

  Inês

  Marketing

  Departamento de marketing

  “Escrevo publicações e newsletters na voz da sua empresa.”

  PublicaçõesNewsletter

• Crie o seu

  • Dê-lhe um nome
  • Diga o que faz
  • Defina as regras

• Adaptam-se a si

  Cada trabalhador segue os processos, os modelos e as regras da sua empresa. Não é a empresa que se adapta à ferramenta.

• Nada muda de sítio

  Os ficheiros continuam na Google Drive ou no Microsoft 365. Escolhe as pastas e começa. Não há migração.

• Pessoas e trabalhadores virtuais no mesmo espaço

  Quem trabalha consigo, colegas ou clientes, vê e revê o mesmo trabalho. E cada pessoa tem o seu espaço pessoal.

Peça. Veja-o trabalhar. Aprove.

MS

A minha Drive está uma confusão. Pode organizá-la?

Duarte Organizador

A trabalhar…

Pronto em três passos.

1. Passo 1
   • Comercial
   • Marketing
   • Finanças
   • Contabilidade
   • Recursos Humanos
   • Operações
   • Logística
   • Apoio ao cliente

   Crie as áreas da sua empresa

   Comercial, finanças, marketing, apoio ao cliente: organize o espaço como a sua empresa realmente funciona.

2. Passo 2
   

   TiagoComercial

   Crie os seus trabalhadores virtuais

   Um para cada área, com as tarefas e as regras que definir.

3. Passo 3
   • Google DriveLigado
   • GmailLigar

   Dê-lhes acesso às suas ferramentas

   Ligue a Google Drive ou o Microsoft 365 e escolha as pastas. Nada é copiado nem mudado de sítio.

• Consultoria

  Os prazos e os documentos em falta de cada candidatura, duas vezes por mês

  Consultora de fundos comunitários, 5 pessoas

  Antes

  Os prazos dos avisos e a validade das certidões de cada cliente estão numa folha que alguém revê quando se lembra.

  Com a FLUXO PRO

  Nenhum prazo depende de alguém se lembrar de abrir a folha.

  O que o gestor de candidaturas pede

  “No dia 1 e no dia 15 de cada mês, veja a folha das candidaturas e as pastas dos clientes e diga-me o que vence nas três semanas seguintes e que documentos faltam.”

• Eventos

  As confirmações de todos os fornecedores, verificadas todas as segundas

  Estúdio de organização de casamentos, 3 pessoas

  Antes

  Cada casamento envolve mais de dez fornecedores, e as datas de confirmação, provas e entregas estão espalhadas entre emails, contratos e uma folha de cálculo.

  Com a FLUXO PRO

  Nenhuma confirmação esquecida chega à semana do casamento.

  O que a organizadora pede

  “Todas as segundas de manhã, veja os casamentos dos próximos 60 dias e diga-me que fornecedores ainda não confirmaram, com um email pronto para cada um.”

• Startups

  A atualização mensal aos investidores, com cada número ligado à fonte

  Startup de bicicletas de carga partilhadas, 11 pessoas

  Antes

  A atualização aos investidores devia sair todos os meses, mas sai quando o fundador encontra uma tarde livre, com números copiados à mão da folha de métricas.

  Com a FLUXO PRO

  A atualização sai todos os meses, também nos meses difíceis.

  O que o fundador pede

  “No primeiro dia de cada mês, prepare a atualização aos investidores com os números da folha de métricas, o que conseguimos e o que precisamos deles.”

Ver os 12 casos

Porque não usar só um chat de IA?

Os chats de IA trabalham uma conversa de cada vez e não conhecem a sua empresa. A FLUXO PRO junta a empresa num só espaço onde as equipas e os trabalhadores virtuais colaboram sem dificuldade.

O que compara	Um chat de IA	FLUXO PRO
Conhece a sua empresa	Trabalha com o que lhe der em cada conversa.	Trabalha sobre os documentos que a empresa já tem.
Adapta-se aos seus processos	Tem de explicar tudo outra vez.	Cada trabalhador segue as tarefas e as regras que definir.
Faz o trabalho	Dá texto para copiar e colar.	Prepara o documento, no sítio certo, pronto a rever.
Lembra-se do que foi decidido	Lembra-se de si, não da sua empresa.	Guarda as decisões e mostra a fonte de cada resposta.
Trabalho em conjunto	Cada pessoa no seu chat.	Pessoas e trabalhadores virtuais no mesmo espaço.
Informação da empresa	Espalhada por contas pessoais.	No espaço da empresa, com as permissões de cada pessoa.

• Conhece a sua empresa

  Um chat de IA

  Trabalha com o que lhe der em cada conversa.

  FLUXO PRO

  Trabalha sobre os documentos que a empresa já tem.

• Adapta-se aos seus processos

  Um chat de IA

  Tem de explicar tudo outra vez.

  FLUXO PRO

  Cada trabalhador segue as tarefas e as regras que definir.

• Faz o trabalho

  Um chat de IA

  Dá texto para copiar e colar.

  FLUXO PRO

  Prepara o documento, no sítio certo, pronto a rever.

• Lembra-se do que foi decidido

  Um chat de IA

  Lembra-se de si, não da sua empresa.

  FLUXO PRO

  Guarda as decisões e mostra a fonte de cada resposta.

• Trabalho em conjunto

  Um chat de IA

  Cada pessoa no seu chat.

  FLUXO PRO

  Pessoas e trabalhadores virtuais no mesmo espaço.

• Informação da empresa

  Um chat de IA

  Espalhada por contas pessoais.

  FLUXO PRO

  No espaço da empresa, com as permissões de cada pessoa.

Porque estamos a construir isto